Många byggföretag kör tid i en app, fakturor i en annan och lönen i ett tredje system – och lägger timmar varje vecka på att flytta siffror mellan dem. Ett affärssystem för byggföretag samlar allt i ett: tid, projekt, offert, faktura, lön och ekonomi hänger ihop, så att en registrering räcker. Här går vi igenom vad ett affärssystem (ibland kallat ERP) för bygg bör klara och varför ett molnbaserat, samlat system slår lösa öar.
Vill du se hur delarna hänger ihop? Läs om projektekonomi och automatisk tidrapportering.
Vad är ett affärssystem för byggföretag?
Ett affärssystem är den gemensamma plattform där hela verksamheten körs: projekt, personal, tid, material, offert, faktura och ekonomi. Skillnaden mot enskilda appar är att allt delar samma data – loggad tid blir automatiskt både löneunderlag och fakturarad och räknas in i projektets resultat.
Molnbaserat – tillgängligt på bygget och kontoret
Ett molnbaserat byggprogram körs i webbläsaren och i appen, utan installation eller egen server. Snickaren rapporterar i mobilen på bygget, kontoret ser samma siffror i realtid. Det är förutsättningen för att data ska vara aktuell och samlad.
Vad ett affärssystem för bygg bör täcka
- Tidrapportering och närvaro
- Projekt- och uppgiftshantering
- Offert och faktura
- Löneunderlag
- Projektekonomi och uppföljning
Ett samlat system vs flera lösa appar
Lösa appar verkar billiga var för sig, men dubbelinmatning, exportfiler och fel mellan systemen kostar tid och pengar. Ett samlat affärssystem tar bort skarvarna – och ger en sann bild av ekonomin per projekt.
Kom igång
Vill du se ett samlat affärssystem för byggföretag? Boka en demo av ByggExp.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett affärssystem och en bygg-app?
En bygg-app löser ofta ett moment (t.ex. tid). Ett affärssystem samlar hela verksamheten – tid, projekt, offert, faktura, lön och ekonomi – i en gemensam plattform där data delas, så att en registrering räcker.
Behöver ett litet byggföretag ett affärssystem?
Ja, ofta redan från ett par anställda. Vinsten är mindre dubbelarbete och en korrekt bild av ekonomin per projekt – inte antalet funktioner.
Vad betyder molnbaserat?
Att systemet körs i webbläsaren och appen utan installation eller egen server. Alla ser samma aktuella data, på bygget och på kontoret.
