Den 28 januari 2026 skärps kraven för att beställa och förnya ID06-kort. Från den dagen räcker det inte längre med BankID eller körkort – den som ska ha ett kort måste styrka både sin identitet och sitt medborgarskap med pass eller nationellt ID-kort. För varje byggföretag som håller elektronisk personalliggare betyder det en konkret sak: personal utan giltigt ID06-kort kan inte checka in, och då riskerar ni kontrollavgift vid Skatteverkets oanmälda besök. Verifiera alltid det senaste mot ID06.se, men här är vad som gäller och hur ni förbereder er.
Rätt rutiner för in- och utcheckning börjar med rätt underlag. I vår samling av gratis verktyg för byggföretag hittar du bland annat en tidrapportmall som hjälper dig hålla ordning på arbetad tid parallellt med den lagstadgade personalliggaren.
Vad ändras den 28 januari 2026?
Kärnan i förändringen är att ID06 inför ett nytt säkerhetskrav vid kortbeställning och förnyelse. Den som beställer ett kort måste identifiera sig och godkänna beställningen med ett pass eller ett nationellt ID-kort som gäller som resehandling inom EU/EES. Syftet är att verifiera varje persons identitet och medborgarskap, så att rätt person kopplas till kortet och så att den som saknar rätt att arbeta i Sverige inte kan få ett.
Det innebär att BankID, körkort och e-legitimation inte längre godtas vid beställning eller förnyelse, eftersom de inte styrker medborgarskap. Bakgrunden är omfattande: det finns cirka 700 000 aktiva ID06-kort, 1 500–2 000 nya beställs varje dag och korten innehas av personer från 129 länder. Skärpningen ska göra det svårare att missbruka systemet.
Så identifierar sig personalen
Identifieringen kan göras på två sätt. Det kostnadsfria alternativet är den nya mobilappen ID06 Identify, där personen skannar sitt pass eller nationella ID-kort direkt i telefonen. Alternativt görs identifieringen manuellt på ett skanningscenter mot en avgift.
Vid en ny beställning eller förnyelse blir flödet i praktiken:
- Ladda ner ID06 Identify och skanna pass eller nationellt ID-kort i appen – eller boka tid på ett skanningscenter.
- Godkänn kortbeställningen med den verifierade identiteten.
- Arbetsgivaren kopplar kortet till anställningen som vanligt i ID06-portalen.
Eftersom appen är gratis och görs på telefonen är den det snabbaste sättet för de flesta. Planera ändå för att en del i personalen behöver hjälp första gången.
Olika regler för olika grupper
Kraven slår lite olika beroende på personens status:
- Svenska medborgare och EU/EES-medborgare identifierar sig med pass eller nationellt ID-kort som gäller som resehandling. EU-medborgare med svenskt personnummer kan få kort med fem års giltighet.
- Tredjelandsmedborgare (utanför EU/EES) ska dessutom skanna sitt EU-uppehållstillståndskort på samma sätt som tidigare, utöver identitetshandlingen.
Poängen är densamma för alla grupper: både vem personen är och rätten att arbeta ska kunna verifieras innan kortet utfärdas.
Vad händer med befintliga kort?
Redan giltiga ID06-kort fortsätter att gälla. Det nya kravet slår till först när kortet ska förnyas efter att giltighetstiden löpt ut. Ni behöver alltså inte förnya allt på en gång den 28 januari – men ni bör ha koll på när korten går ut. Ett kort som löper ut mitt i ett projekt kan i värsta fall lämna en medarbetare utan möjlighet att checka in tills det nya kortet är på plats. Planera förnyelser i god tid för att undvika sådana glapp.
Kopplingen till personalliggaren
Elektronisk personalliggare krävs enligt skatteförfarandelagen på byggarbetsplatser där den sammanlagda byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp. Prisbasbeloppet 2026 är 59 200 kr, vilket ger en gräns på 236 800 kr. Privatpersoner som bygger för eget bruk omfattas inte.
Byggherren ska anmäla till Skatteverket när och var byggverksamheten påbörjas, samt tillhandahålla utrustning för elektronisk personalliggare. Uppgifterna – namn, personnummer och tider för in- och utcheckning – ska registreras dagligen, kunna visas vid oanmält kontrollbesök och sparas i två år. Värt att veta: Skatteverket kräver elektronisk registrering, men kräver inte ID06 specifikt – även andra system som uppfyller lagkraven godtas. I praktiken bygger dock de flesta byggarbetsplatser sin incheckning på just ID06-kort, och därför blir de nya identifieringskraven direkt relevanta för att liggaren ska fungera.
Kontrollavgifter och risker
Brister i personalliggaren kostar. Kontrollavgiften är 12 500 kr i grundavgift plus 2 500 kr per person som påträffas arbetande men inte finns i liggaren. Har byggherren inte anmält byggstart och plats till Skatteverket är avgiften 25 000 kr. Kopplingen till de nya ID06-reglerna är tydlig: om en medarbetare inte hinner förnya sitt kort och därför inte kan checka in, men ändå arbetar på platsen, är risken att personen saknas i liggaren vid ett kontrollbesök – med avgift som följd.
Checklista – så förbereder firman sig före 28 januari 2026
- Inventera samtliga ID06-korts giltighetstid och notera vilka som löper ut de närmaste månaderna.
- Informera personalen om de nya kraven i god tid – att BankID och körkort inte längre räcker.
- Säkerställ att alla har ett giltigt pass eller nationellt ID-kort; tredjelandsmedborgare även EU-uppehållstillståndskort.
- Be personalen ladda ner ID06 Identify och testa skanningen innan de behöver förnya.
- Boka skanningscenter för dem som inte kan använda appen.
- Kontrollera att er rutin för anmälan till Skatteverket och daglig incheckning är på plats.
Så gör du i ByggExp
ByggExp håller ordning på tid och underlag runt personalliggaren – inte på själva ID06-beställningen, som sköts hos ID06. Med ByggExp samlar du arbetad tid per medarbetare och projekt, så att uppgifterna är enkla att stämma av mot liggaren och spara i föreskrivna två år. När ni har koll på vilka som är på plats och hur länge blir det både lättare att fakturera rätt och tryggare att möta ett oanmält kontrollbesök. Vill du komma igång med tidsdelen kan du börja med vår gratis tidrapportmall och sedan digitalisera flödet.
Vanliga frågor
Måste alla förnya sina ID06-kort den 28 januari 2026?
Nej. Redan giltiga kort fortsätter att gälla. De nya kraven med pass eller nationellt ID gäller vid ny beställning och vid förnyelse efter att kortets giltighetstid har löpt ut. Ha ändå koll på utgångsdatum så att ingen blir utan kort mitt i ett projekt.
Duger BankID eller körkort för att beställa ID06-kort efter 28 januari 2026?
Nej. Från och med den 28 januari 2026 godtas inte längre BankID, körkort eller e-legitimation vid beställning eller förnyelse, eftersom de inte styrker medborgarskap. Det krävs pass eller nationellt ID-kort som gäller som resehandling inom EU/EES.
Kostar den nya identifieringen något?
Identifieringen är kostnadsfri om den görs i mobilappen ID06 Identify, där man skannar sitt pass eller nationella ID direkt i telefonen. Görs identifieringen i stället manuellt på ett skanningscenter tillkommer en avgift.
Vad gäller för anställda som inte är EU-medborgare?
Tredjelandsmedborgare, alltså personer från länder utanför EU/EES, ska utöver pass eller nationellt ID även skanna sitt EU-uppehållstillståndskort på samma sätt som tidigare. Både identitet och rätten att arbeta i Sverige verifieras.
Kom igång
Börja med att inventera kortens giltighet och trimma rutinen kring personalliggaren. Ladda ner vår gratis tidrapportmall eller utforska alla verktyg för byggföretag. Vill du se hur ByggExp håller ihop tid, projekt och underlag? Boka en demo här.
Relaterat: ID06 – vad det är och varför det krävs, Beställa ID06-kort steg för steg och Personalliggare på byggarbetsplatsen.
