När orderstocken tunnas ut vill de flesta byggföretag undvika det dyraste av allt: att säga upp erfaren personal och sedan tvingas rekrytera och lära upp nytt folk när konjunkturen vänder. Två verktyg gör det möjligt att sänka personalkostnaden tillfälligt utan uppsägning – korttidsarbete och permittering. De blandas ständigt ihop, men de bygger på helt olika regelverk, kostar olika mycket och kräver olika beslutsvägar. Den här guiden reder ut skillnaden och ger dig en handlingsordning för orderbristen.
När du väl har valt spår behöver du dessutom hålla koll på arbetad tid, minskad tid och löneunderlag per anställd. Ladda ner vår gratis tidrapport-mall -> och använd den som underlag både för avstämningen mot Skatteverket och för dialogen med Byggnads.
Korttidsarbete vs permittering – två helt olika verktyg
Det första du måste göra är att sluta använda orden som synonymer. Skillnaden avgör vem som betalar och vem som beslutar.
- Korttidsarbete vilar på lag (2013:948) om stöd vid korttidsarbete. Staten subventionerar en del av arbetstidsminskningen, stödet handläggs av Skatteverket och det krävs ett lokalt kollektivavtal med Byggnads om vilka som ska korttidsarbeta.
- Permittering är en kollektivavtalsreglerad åtgärd enligt Byggavtalet. Här finns inget statligt stöd. Arbetsgivaren beslutar själv efter varsel till facket och betalar en lägre grundlön enligt avtalet under permitteringstiden.
Kort sagt: korttidsarbete delar kostnaden med staten men kräver att du förhandlar fram ett lokalt avtal, medan permittering är ett internt arbetsgivarbeslut utan subvention. Vilket som passar beror på hur djup och tillfällig svackan är.
Så fungerar korttidsarbete (statligt stöd)
I det ordinarie systemet minskas arbetstiden i tre fasta nivåer, med en betydligt mindre lönesänkning för den anställde:
- 20 % kortare arbetstid ger 12 % lägre lön
- 40 % kortare arbetstid ger 16 % lägre lön
- 60 % kortare arbetstid ger 20 % lägre lön
Staten bär ungefär en tredjedel av kostnaden för arbetstidsminskningen, medan arbetsgivare och anställd delar på resten. Stödet beräknas på ordinarie lön upp till ett lönetak på 44 000 kr per månad – lön över taket bekostar du helt själv.
En varning som är lätt att gå på: de generösare siffror många minns från pandemin (lönesänkning på 4, 6 och 7,5 procent, en 80-procentsnivå och en statlig andel på runt 75 procent) gäller inte 2026. Det stödet administrerades av Tillväxtverket 2020–2021. Sedan 1 april 2022 handläggs det ordinarie stödet av Skatteverket, och räkna med nivåerna 12/16/20 ovan. Läs på hos Skatteverket och lita inte blint på äldre FAQ-texter som fortfarande refererar till pandemireglerna.
När får du stöd – och när får du inte det
Här faller många ansökningar. Ordinarie korttidsstöd beviljas bara vid tillfälliga och allvarliga ekonomiska svårigheter som ligger utanför arbetsgivarens kontroll och som inte rimligen kunnat förutses eller undvikas. En vanlig, planerbar konjunktursvängning eller normal orderbrist som du borde ha kunnat räkna med kvalificerar alltså inte automatiskt. Du behöver kunna visa att svårigheten är akut och yttre.
Tidsgränserna är också viktiga att planera efter:
- Stöd lämnas i upp till 6 kalendermånader, med möjlig förlängning i 3 månader.
- Högst 24 månaders stöd under en 36-månadersperiod, därefter karens.
Du ansöker och gör därefter avstämning hos Skatteverket, och där behöver du ha ordning på faktiskt arbetad och minskad tid per anställd – ett skäl till att ha tidrapporteringen på plats från dag ett.
Förhandlingen med Byggnads steg för steg
Korttidsarbete går inte att införa ensidigt. Det krävs ett lokalt kollektivavtal med Byggnads om vilka arbetstagare som ska korttidsarbeta. Gör så här:
- Kalla till lokal förhandling och lägg fram det ekonomiska underlaget som visar de tillfälliga svårigheterna.
- Använd Byggföretagens och Byggnads särskilda mall/blankett i Arbetsgivarguiden – den ska användas, egna varianter håller inte.
- Kom överens om vilka som omfattas och på vilken nivå (20/40/60 %). Observera att de vanliga turordningsreglerna inte styr korttidsavtalet – urvalet bestäms i den lokala överenskommelsen.
- Dokumentera avtalet noggrant; det är grunden både för Byggnads och för Skatteverkets avstämning.
Gällande avtal är Byggavtalet mellan Byggföretagen och Byggnads med avtalsperiod 2025-05-01 till 2027-04-30. Centrala korttidsöverenskommelser finns även med Seko och tjänstemannafacken (Unionen, Ledarna, Sveriges Ingenjörer), så glöm inte tjänstemännen om de berörs.
Permittering enligt Byggavtalet – när korttidsstöd inte är aktuellt
Kvalificerar inte svackan för statligt stöd, eller behöver du agera snabbt? Då är permittering enligt Byggavtalet alternativet. Här beslutar arbetsgivaren – efter att ha varslat/underrättat facket genom det förenklade förfarandet – vilka som permitteras. Under permitteringstiden betalar du en lägre grundlön enligt avtalet, men pension och semesterförmåner ska fortsätta att betalas. Något statligt stöd utgår inte.
Varsel om permittering ska normalt lämnas i god tid, med riktmärket minst två veckor i förväg enligt kollektivavtalets ordning. Planera alltså med marginal – du kan inte permittera med verkan från imorgon.
När det ändå blir arbetsbrist och uppsägning
Korttidsarbete och permittering är avsedda för tillfälliga svackor där anställningen består. Är nedgången varaktig handlar det istället om arbetsbrist och uppsägning – en annan process. Då krävs MBL 11 §-förhandling med Byggnads före beslut. Förhandlingen ska omfatta arbetsbristens omfattning, antal berörda och möjligheten till omplacering, och uppsägningen ska vara skriftlig. Arbetsbrist utgör saklig grund, men bara om omplacering inte är möjlig. Vi går igenom det i detalj i vår guide om uppsägning vid arbetsbrist i byggbranschen.
Håll kvar personalen – praktisk checklista
Grundtanken bakom korttidsarbete är att slippa säga upp folk och behålla kompetensen genom en tillfällig svacka – anställningen består och den anställde återgår till full tid när stödet upphör. Så maxar du chansen att lyckas:
- Kommunicera tidigt. Ta dialogen med både anställda och fack innan besluten är fattade, inte efteråt.
- Välj verktyg efter hur tillfällig svackan är. Kort och yttre orsak – pröva korttidsstöd. Behöver du agera snabbt eller kvalificerar inte stödet – permittering. Varaktig nedgång – då är det arbetsbrist.
- Kombinera med kompetensutveckling. Ledig tid kan användas till utbildning och certifieringar som stärker laget inför uppgången.
- Undvik fusk-fällorna. Låt ingen jobba mer än den avtalade minskningen medger, håll tidrapporteringen exakt och spara underlagen – felaktiga uppgifter kan leda till återbetalning.
Så gör du i ByggExp
ByggExp ersätter inte den juridiska förhandlingen, men löser den del som ofta blir rörig i praktiken: att hålla reda på arbetad och minskad tid per anställd under korttidsarbete eller permittering. Med tidrapportering per person och projekt får du ett underlag som du kan använda både i den lokala förhandlingen med Byggnads och i avstämningen mot Skatteverket. Vill du ha en enkel start använder du tidrapport-mallen, och behöver du löpande koll hittar du fler verktyg i verktygslådan.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan korttidsarbete och permittering?
Korttidsarbete är statligt subventionerad arbetstidsminskning enligt lag (2013:948), handläggs av Skatteverket och kräver lokalt kollektivavtal med Byggnads. Permittering är en avtalsreglerad åtgärd enligt Byggavtalet utan statligt stöd, där arbetsgivaren beslutar efter varsel och betalar en lägre grundlön.
Hur mycket sänks lönen vid korttidsarbete 2026?
I det ordinarie systemet är arbetstidsminskningen 20, 40 eller 60 procent och lönesänkningen 12, 16 respektive 20 procent. Pandemins lägre siffror (4/6/7,5 procent) gäller inte. Staten bär ungefär en tredjedel av kostnaden, och stödet beräknas på lön upp till 44 000 kr per månad.
Räcker vanlig orderbrist för att få korttidsstöd?
Inte automatiskt. Stödet kräver tillfälliga och allvarliga ekonomiska svårigheter utanför arbetsgivarens kontroll som inte rimligen kunnat förutses. En planerbar konjunktursvängning kvalificerar oftast inte – du måste kunna visa att svårigheten är akut och yttre.
Måste jag varsla facket före permittering?
Ja. Varsel om permittering ska normalt lämnas i god tid, med riktmärket minst två veckor i förväg enligt kollektivavtalets ordning. Du kan alltså inte permittera med omedelbar verkan.
Kom igång
Bestäm om svackan är tillfällig eller varaktig, kontrollera aktiveringskravet hos Skatteverket, ta stöd av Byggföretagens Arbetsgivarguide och Byggnads – och ta juridisk eller avtalsmässig hjälp innan du fattar beslut. Håll samtidigt underlaget i ordning med tidrapport-mallen. Vill du se hur ByggExp håller ihop tid, projekt och personal? Boka en demo ->
Relaterat: Uppsägning vid arbetsbrist i bygg, Byggnads kollektivavtal 2026, Frånvaro i byggföretag.
