Tidredovisning är sista steget: att sammanställa de registrerade timmarna till ett underlag som går till lön, faktura och bokföring. En app för tidredovisning gör det automatiskt – du slipper renskriva och summera manuellt. Här går vi igenom vad en tidredovisning-app bör klara.
Se helheten i vår guide om tidrapporteringssystem för bygg.
GPS eller manuellt – ni väljer: alla vill inte dela sin position, och det behöver de inte. I ByggExp kan medarbetaren i stället fylla i sina timmar manuellt i appen – per projekt och dag. De manuella timmarna hamnar i samma tidrapport och export till lön och faktura som GPS-tiderna, och i webbadmin ser du planerade, GPS- och manuella timmar sida vid sida.
Vad är tidredovisning?
Tidredovisning är den sammanställda rapporten över nedlagd tid – per medarbetare, projekt och period. Det är underlaget som lön, faktura och uppföljning bygger på.
Vad en app för tidredovisning ska klara
- Sammanställa timmar per medarbetare och period automatiskt.
- Räkna OB och övertid enligt era regler.
- Exportera till lönesystem eller lönebyrå.
- Ge underlag för fakturering på loggad tid.
Vad tidredovisningen används till
Samma sammanställning tjänar flera syften – därför lönar det sig att den skapas automatiskt i stället för att byggas om för varje mottagare:
| Används till | Vad underlaget ger |
|---|---|
| Lön | Timmar, OB och övertid per medarbetare och period |
| Fakturering | Debiterbar tid per projekt och kund |
| Projektuppföljning | Nedlagd tid mot budget |
| Lönebyrå | Exportfil redo att läsas in |
Attestera innan perioden låses
Innan redovisningen går vidare bör passen granskas och attesteras av arbetsledaren. Då fångas felstämplingar och glömda utcheckningar innan de blir fel i lön eller faktura – och underlaget blir något du kan stå för om det ifrågasätts.
Kom igång
Läs om automatisk tidrapportering och export eller löneunderlag för byggföretag. Vill du se hela kedjan? Se tidrapporteringssystem för bygg.
Vanliga frågor
Vad är tidredovisning?
Den sammanställda rapporten över nedlagd tid per medarbetare, projekt och period – underlaget för lön, faktura och uppföljning.
Kan en tidredovisning-app exportera till lönesystem?
Ja. ByggExp summerar timmar, OB och övertid och exporterar underlaget som fil till ert lönesystem eller er lönebyrå.
Vad är skillnaden mellan tidrapportering och tidredovisning?
Tidrapportering är att timmarna registreras och kopplas till projekt. Tidredovisning är den sammanställda rapporten som blir underlag för lön, faktura och uppföljning – steget efter.
