Närvaro och incheckning på bygget i realtid

Att veta exakt vem som är på bygget just nu är avgörande för både säkerhet och planering. Med närvaro och incheckning i ByggExp checkar dina medarbetare in på plats och du ser en samlad realtidsöversikt — ett tydligt underlag för personalliggaren och för dig som arbetsledare. Slut på oklarheter om vem som är där.

Vad är närvaro och incheckning?

Närvaro innebär att varje medarbetare markerar att de är på arbetsplatsen genom att checka in i appen. Incheckningen bekräftas av GPS-position så att översikten stämmer, och när dagen är slut checkar de ut. Som arbetsledare får du en levande bild av vilka som är på bygget.

Så gör du i webbadmin

1. Lägg till medarbetarna på projektet så de får tillgång till bygget.
2. Öppna Översikt och se vilka som är på jobbet just nu och på vilket projekt.
3. Ta ut in- och utcheckningarna som personalliggare i PDF när du behöver dem.

Så gör du i appen

1. Medarbetaren öppnar appen vid ankomst och trycker Checka in – GPS bekräftar arbetsplatsen.
2. När arbetsdagen är slut checkar var och en ut i appen.

Fördelar

• Full koll i realtid på vem som befinner sig på arbetsplatsen.
• GPS-bekräftad incheckning ger pålitlig närvaro.
• Enkelt underlag till personalliggaren utan pappershantering.
• Bättre säkerhet — vid utrymning vet du vilka som är på plats.

Tips

• Sätt incheckning som en fast rutin varje morgon så blir siffrorna kompletta.
• Stäm av översikten före lunch för att fånga någon som glömt checka in.
• Låt medarbetarna checka ut direkt vid avfärd så stämmer tiderna.

Vanliga frågor

Skiljer sig närvaro från tidrapportering?

Närvaro visar vem som är på plats just nu, medan tidrapporteringen summerar timmarna — men incheckningen matar båda.

Fungerar det som underlag till personalliggaren?

Ja. In- och utcheckningarna per person kan tas ut som personalliggare i PDF.

Vill du alltid veta vilka som är på bygget? Testa närvaro och incheckning i ByggExp och få full kontroll i realtid.

Allt hänger ihop: incheckningen på bygget ger både tidrapportering och underlag till personalliggaren – samma närvaro, två syften utan dubbelarbete.