En stämpelklocka på väggen fungerar dåligt när personalen är ute på olika byggen. En stämpelklocka som app löser samma sak i mobilen: medarbetaren stämplar in och ut direkt på arbetsplatsen, och GPS bekräftar att det sker där jobbet utförs. Här går vi igenom hur en stämpelklocka-app med GPS fungerar för byggföretag, och vad du ska tänka på oavsett om laget kör Android eller iPhone.
Vill du se hur det fungerar i praktiken? Läs om automatisk tidrapportering eller närvaro och incheckning på bygget.
GPS eller manuellt – ni väljer: alla vill inte dela sin position, och det behöver de inte. I ByggExp kan medarbetaren i stället fylla i sina timmar manuellt i appen – per projekt och dag. De manuella timmarna hamnar i samma tidrapport och export till lön och faktura som GPS-tiderna, och i webbadmin ser du planerade, GPS- och manuella timmar sida vid sida.
Vad är en stämpelklocka-app?
En stämpelklocka-app ersätter den fysiska stämpelklockan med mobilen. I stället för att dra ett kort vid en terminal trycker medarbetaren "Checka in" i appen när arbetsdagen börjar och "Checka ut" när den slutar. Tiden registreras automatiskt och kopplas till rätt projekt.
Varför GPS på stämpelklockan
GPS-funktionen bekräftar att incheckningen sker på arbetsplatsen och inte hemifrån soffan. Det ger både arbetsledaren trygghet i att timmarna stämmer och medarbetaren ett enkelt, ärligt sätt att visa närvaro. För byggföretag med personal på flera projekt är GPS-stämpling det som gör mobilstämpling pålitlig.
- Incheckning knyts till plats – du ser var passet startade.
- Närvaron kan användas som underlag för uppföljning och personalliggare.
- Mindre diskussion om timmar i efterhand.
Väggterminal, papper eller app – en jämförelse
Byggföretag har historiskt löst tidsstämplingen på tre sätt. Så här står de sig mot varandra när personalen jobbar på flera arbetsplatser:
| Papper / Excel | Väggterminal | Stämpelklocka-app (ByggExp) | |
|---|---|---|---|
| Stämpla var som helst | Ja, men i efterhand | Nej – bunden till terminalen | Ja, direkt på arbetsplatsen |
| Bekräftad närvaro (GPS) | Nej | Bara vid terminalen | Ja, GPS på incheckning |
| Koppling till projekt | Manuell | Ofta ingen | Automatisk |
| Underlag för lön & faktura | Renskrivs för hand | Export krävs | Skapas automatiskt |
| Kostnad för hårdvara | Ingen | Hög (terminal per plats) | Ingen – telefonen räcker |
| Passar rörlig byggpersonal | Delvis | Dåligt | Ja |
Slutsatsen för de flesta byggföretag är enkel: en app i mobilen ger samma kontroll som en väggterminal utan hårdvara, och till skillnad från papper skapar den underlaget åt dig.
Stämpelklocka-app för Android och iPhone
Ett byggteam har sällan samma telefon. Därför ska stämpelklockan finnas för både Android och iPhone, med samma funktion oavsett modell. ByggExp-appen fungerar på båda, så alla i laget kan stämpla in på samma sätt.
Från stämpling till lön och faktura
En stämpelklocka är bara halva jobbet – värdet kommer när timmarna används. I ByggExp blir de stämplade timmarna automatiskt underlag för löneunderlag och fakturering, och räknas in i projektets ekonomi. Registrera en gång, använd överallt.
Stämpelklocka och personalliggare
På bygg- och renoveringsarbetsplatser krävs ofta en elektronisk personalliggare där alla som arbetar registreras löpande. En stämpelklocka-app med GPS gör dubbel nytta: samma incheckning som bokför arbetstiden håller också liggaren aktuell i realtid – tillgänglig om Skatteverket gör ett oanmält besök. Kombinerar du det med ID06 har du både korrekt tid och en liggare som klarar en kontroll, utan dubbel administration. Slarv med liggaren är dyrt: läs om kontrollavgiften för personalliggare.
Fungerar stämplingen utan täckning?
Bygg innebär källare, nybyggen och platser med dålig mobiltäckning. En stämpelklocka-app för bygg måste därför kunna registrera in- och utcheckning offline och synka när telefonen får uppkoppling igen. Annars tappar du precis de pass som är svårast att rekonstruera i efterhand.
Kom igång
Vill du byta väggklockan mot en app? Ladda ner vår gratis tidrapport-mall, läs om automatisk tidrapportering eller boka en demo av ByggExp. Vill du jämföra alternativ först? Se vår guide om tidrapporteringssystem för bygg.
Vanliga frågor
Vad är en stämpelklocka-app?
En app som ersätter den fysiska stämpelklockan – medarbetaren checkar in och ut i mobilen och tiden registreras automatiskt på rätt projekt.
Hur fungerar GPS i en stämpelklocka-app?
När medarbetaren checkar in bekräftar GPS-positionen att det sker på arbetsplatsen. Det gör mobilstämpling pålitlig och minskar diskussioner om timmar i efterhand.
Finns stämpelklocka-app för både Android och iPhone?
Ja. ByggExp-appen finns för både Android och iPhone med samma funktion, så hela laget kan stämpla in oavsett telefon.
Kan stämplad tid användas till lön och faktura?
Ja. De stämplade timmarna blir automatiskt underlag för löneunderlag och fakturarader och räknas in i projektekonomin.
Fungerar en stämpelklocka-app som personalliggare?
Incheckningen kan hålla den elektroniska personalliggaren aktuell i realtid. Tillsammans med ID06 får du både korrekt arbetstid och en liggare som klarar en kontroll från Skatteverket.
Går det att stämpla in utan mobiltäckning?
Ja. Stämplingen registreras lokalt i appen och synkas automatiskt när telefonen får uppkoppling igen, så inga pass tappas på platser med dålig täckning.
