Det här är guiden för dig som har anställda och ska välja tidrapportering för hela laget – inte bara för egen del. Vill du först förstå grunderna i hur en app fungerar, läs app för tidrapportering i bygg; här fokuserar vi på företagsperspektivet: flera medarbetare, roller, attestering och vägen till lön och faktura.
En tidrapporterings-app för byggföretag ska ta bort papperslapparna och Excel-krånglet: teamet stämplar tid i mobilen där jobbet sker, arbetsledaren attesterar, och timmarna blir direkt underlag för lön och faktura. Här går vi igenom vad en bra tidrapporterings-app ska klara för ett företag med anställda och hur ByggExp gör det.
GPS eller manuellt – ni väljer: alla vill inte dela sin position, och det behöver de inte. I ByggExp kan medarbetaren i stället fylla i sina timmar manuellt i appen – per projekt och dag. De manuella timmarna hamnar i samma tidrapport och export till lön och faktura som GPS-tiderna, och i webbadmin ser du planerade, GPS- och manuella timmar sida vid sida.
Vad ska en tidrapporterings-app för bygg klara?
- Registrering i mobilen – på plats, i realtid, kopplat till rätt projekt – inte i efterhand.
- Projektkoppling – varje timme bokförs på rätt projekt så du kan följa marginalen och fakturera rätt.
- OB, övertid och restid – OB och övertid och restid ska hanteras enligt Byggavtalet.
- Export till lön – timmarna ska bli löneunderlag och kunna exporteras (t.ex. Excel) utan handpåläggning.
- Underlag för faktura – vid löpande räkning blir samma timmar fakturarader.
Läs mer om grunderna i guiden om tidredovisning i byggföretag (och skillnaden mot personalliggare, som är ett separat lagkrav).
Så gör ByggExp det
ByggExp samlar in arbetstid automatiskt i mobilen och exporterar timmarna till Excel – och samma timmar blir både löneunderlag och fakturaunderlag. Du ser dessutom arbetslagen i en live-översikt och kan koppla foto och uppgifter till arbetspasset. Registrera en gång, använd datan till lön, faktura och uppföljning.
Boka en demo eller se alla funktioner. Vill du börja enkelt finns en gratis tidrapport-mall.
Vad byggföretaget vinner
| Område | Före (papper/Excel) | Med app |
|---|---|---|
| Lönekörning | Pussel med lappar varje månad | Löneunderlag klart, export med ett klick |
| Fakturering | Timmar renskrivs för hand | Loggad tid blir fakturarader |
| Marginal | Syns först efteråt | Följs mot budget i realtid |
| Fel & tvister | Vanliga – ord mot ord | Färre – spårbart underlag |
Vanliga misstag
- Rapportering i efterhand. Tid som fylls i en vecka senare blir gissningar.
- Ingen projektkod. Utan koppling till projekt går det inte att följa marginal eller fakturera rätt.
- Dubbelarbete mot lönen. Om timmarna inte blir löneunderlag räknar någon om allt manuellt.
En tidrapporterings-app tjänar in sig snabbt: rätt lön, rätt faktura och koll på lönsamheten – utan papperslappar och utan pusslet vid varje lönekörning.
Tidrapport, tidsregistrering eller tidredovisning – samma sak?
Orden används ofta om vartannat, men beskriver olika steg i samma kedja. Tidsregistrering är själva stämplingen (in och ut), tidrapportering kopplar timmarna till rätt projekt, och tidredovisning är det sammanställda underlaget till lön och faktura. En digital tidrapport i mobilen tar dig genom alla tre stegen utan dubbelinmatning. Vill du fördjupa dig i flödet, se guiden om tidrapporteringssystem för bygg och om tidsregistrering-app för bygg.
Relaterade guider om tidrapportering
- Tidrapporteringssystem för bygg – tidsregistrering, tidrapportering och tidredovisning i ett.
- Stämpelklocka app med GPS – in- och utstämpling med platsbekräftelse.
- Automatisk tidrapportering och export – tid som rapporterar sig själv.
- Mobil tidrapportering – rapportera tid där jobbet görs.
- Personalliggare app – närvaro i realtid, redo för Skatteverket.
- Tidrapportering för hantverkare och för entreprenad.
Vanliga frågor
Vad ska en tidrapporterings-app för byggföretag klara?
Registrering i mobilen kopplad till projekt, hantering av OB, övertid och restid enligt byggavtalet, samt export av timmarna till både löneunderlag och fakturaunderlag – utan att mata in samma siffror flera gånger.
Kan timmarna bli både lön och faktura?
Ja. Samma registrerade timmar blir löneunderlag och fakturarader, och räknas in i projektets marginal – du registrerar en gång och använder datan överallt.
Är en tidrapporterings-app samma sak som personalliggare?
Nej. Tidrapportering handlar om arbetstid för lön och faktura. Personalliggare är ett separat lagkrav om närvaro på arbetsplatsen – men samma incheckning kan mata båda.
