Att skapa offert snabbt och proffsigt är ofta skillnaden mellan att vinna jobbet eller inte. Med offertfunktionen i ByggExp bygger du en komplett offert med rader, pris, ROT-avdrag och moms på några minuter – och slipper klippa och klistra i Word eller Excel varje gång en kund hör av sig.
Vad är en offert i ByggExp
En offert är ett prisförslag du skickar till kunden innan jobbet börjar. I ByggExp är offerten ett digitalt dokument kopplat till ett projekt, där varje rad har beskrivning, antal, á-pris och moms. Du ser direkt totalsumman, hur mycket ROT-avdraget påverkar och vad kunden faktiskt betalar.
Så gör du i webbadmin
- Gå till Offerter och klicka på Ny offert.
- Välj kund och koppla offerten till rätt projekt.
- Lägg till rader – arbete, material och maskiner – med beskrivning, antal, á-pris och enhet.
- Ange momssats (vanligtvis 25 %) och markera om ROT-avdrag ska gälla. ByggExp räknar automatiskt ut kundens del.
- Skriv en tydlig introtext med giltighetstid, betalningsvillkor och vad som ingår.
- Förhandsgranska och tryck Skicka – kunden får offerten via e-post med er logotyp.
Så gör du i appen
- I mobilappen ser du dina skickade offerter och deras status.
- Följ upp direkt från bygget och påminn kunden vid behov.
Allt hänger ihop: en godkänd offert blir underlag för fakturan och följer med i projektekonomin – allt i samma system, utan att mata in något två gånger.
Fördelar
- Proffsigt intryck med enhetlig offertmall och företagets logotyp på varje offert.
- Automatisk uträkning av moms och ROT-avdrag – inga räknefel.
- Allt samlat på projektet, så att offert, tid och faktura hänger ihop.
- Du ser status: skickad, öppnad, accepterad eller avböjd.
Tips
Spara dina vanligaste rader som en mall så slipper du skriva om samma text varje gång. Sätt alltid en giltighetstid på offerten, till exempel 30 dagar, så vet kunden att priset inte gäller för evigt. Följ upp en offert som legat öppen några dagar – ett kort samtal ökar chansen att den blir accepterad.
Vanliga frågor
Kan jag ändra en offert efter att den skickats?
Ja. Du kan revidera offerten och skicka en ny version. Statusen uppdateras så att du alltid ser vilken version som gäller.
Blir en accepterad offert automatiskt en faktura?
Du kan enkelt omvandla en accepterad offert till underlag för faktura, så att raderna följer med och du slipper skriva in dem på nytt.
Vill du vinna fler jobb med tydliga och snabba offerter? Testa offertfunktionen i ByggExp och skicka din första offert redan idag.
