Verktygshantering är den där tysta kostnaden som äter upp marginalen — borrhammare som försvinner, dubbelköpta spikpistoler och en halvtimmes letande varje morgon. Med verktyg och utrustning registrerat i ByggExp vet du alltid vem som har vad och var det ligger.
Vad är verktygshantering i ByggExp
Verktygshantering betyder att du har ett digitalt register över företagets verktyg och utrustning — varje maskin med namn, plats och vem som ansvarar. I ByggExp ser du inventariet i webbadmin och personalen kollar i appen. Istället för gissningar får du en aktuell bild av var borrhammaren, lasern och byggtorken faktiskt befinner sig.
Så gör du i webbadmin
- Öppna verktygsregistret och lägg till ett verktyg: namn, kategori, eventuellt serienummer och ett foto.
- Ange var det hör hemma – förråd, servicebil eller ett specifikt projekt.
- Koppla verktyget till den person eller plats som har det just nu.
- När en maskin flyttas uppdaterar du platsen så att registret alltid stämmer.
Så gör du i appen
- Personalen öppnar appen på bygget och ser vilka verktyg som finns och vem som ansvarar.
- Alla med behörighet ser aktuell plats och ansvarig direkt i mobilen.
Fördelar
- Slut på dubbelinköp: du ser att maskinen redan finns innan du beställer en till.
- Färre borttappade prylar: varje verktyg har en ansvarig och en plats.
- Snabbare morgnar: ingen letar efter lasern när alla ser var den ligger.
- Bättre koll på värdet: hela inventariet samlat med serienummer och foto.
Tips
Fota varje verktyg när du registrerar det — bild plus serienummer är guld värt om något försvinner eller ska försäkringsanmälas.
Bestäm en enkel regel: den som tar en maskin uppdaterar platsen i appen. Registret är bara värt något om det hålls levande.
Börja med de dyra maskinerna. Det är laserns och borrhammarens försvinnande som kostar, inte de billiga handverktygen.
Vanliga frågor
Kan personalen se registret i mobilen?
Ja. Alla med behörighet ser verktyg och utrustning i appen på bygget, inklusive plats och vem som ansvarar just nu.
Går det att se var ett verktyg finns just nu?
Varje verktyg är kopplat till en plats eller person, så du ser aktuell placering direkt i webbadmin så länge registret hålls uppdaterat.
Lägg in dina dyraste maskiner i verktygsregistret redan idag — det tar några minuter och sparar både letande och onödiga inköp framöver.
